Sok komoly változás ment végbe a hazai irodapiacon, és ahhoz, hogy időben és lehetőleg olcsón költöztessük át cégünket, érdemes megfontolni pár szakértői tanácsot.

Minden tényezőt vegyünk figyelembe

 

Amikor új helyet keres egy vállalkozás, a potenciális bérbeadóktól több árajánlatot is kap. Ezeket olykor nehéz értelmezni, mivel több tételből állnak.  A teljes havi költséghez, amibe a bérlés kerülni fog, össze kell adni olyan elemeket, mint például az üzemeltetési költség, vagy a parkolás ára.

 

Ám ahhoz, hogy tudjuk, mennyibe fog kerülni a vállalkozásunknak az új hely, az iroda kialakításának költségével is számolni kell. Ugyanis ahhoz, hogy az adott számú dolgozóval, az adott profillal, tevékenységgel beköltözzön a cég, nagy valószínűséggel szükség lesz átalakításokra.

 

Ez többféleképpen is alakulhat: lehet, hogy az iroda tulajdonosa kifizeti a teljes átalakítást, és a bérlő olyan munkahelyet kap, amire szüksége van; de lehet, hogy mindent a beköltöző cégnek kell kifizetnie.

 

Ezt nagyon fontos - akár szakértő segítségével - tisztázni, egyeztetni. Lehet ugyanis, hogy a bérbeadó kifizet bizonyos átalakításokat, ám extrának minősít kéréseket, és ezt az ügyfél maga fizeti.

 

Mennyit vállal a kialakításból a szolgáltató?

 

Hogy az ‘irodakiépítési hozzájárulás’ amit a tulajdonos cég nyújt, mit takar és mekkora összeget jelent, alapvető letisztázni, már a kapcsolatfelvétel és ajánlat adás időszakában.

 

Hiszen az igények eltérőek lehetnek, és rengeteg összetevőből áll egybe egy iroda. Támpontot ad persze az a leírás is, amit a hirdetésben a bérbeadó ad az adott helyről. Egy minőségi szolgáltató minél több részletet megad itt, a szünetmentes áramforrás meglététől egészen odáig, hánytól hányig van az irodaházban portaszolgálat.

 

Ám a speciális kábelek, a szerverszoba kialakítása például már megbeszélés tárgya lehet. A végső választ - azzal kapcsolatban, hogy ki mit fizet - egy pontos költségkalkulációnak kell tartalmaznia, amit a tulajdonos cég nyújt.

 

 

 

Időben kutassuk fel a szerelőket

 

Amivel még az utóbbi időben érdemes számolni, hogy amennyiben bármilyen átalakításra van szükség - akár egy gipszkarton térelválasztó fal felhúzásáról, akár új légkondícionálóról van szó - az nem fog egy-két nap alatt elrendeződni.

 

Az utóbbi időszakot a munkaerőhiány jellemzi, így elhúzódhat az az idő, ami a megegyezéstől a beköltözésig tart. A kiépítés ideje akár 3-4 hónapra is nyúlhat, és az árak is emelkedtek.

 

Hogy lehet meggyorsítani és költséghatékonnyá tenni az iroda át- és berendezését? Az első lehetséges pillanatban kérjünk be árajánlatokat, keressünk szakembert.

 

És mikor legyen ez a pillanat? Minél nagyobb a cég, annál komolyabbak a költségek és a szükséges idő. Egy nagy szervezet költöztetését - keresést, árajánlatok bekérését, tárgyalásokat - érdemes akár egy évvel hamarabb is megkezdeni, mint amikor szeretnénk megvalósítani az új irodában való kezdést.